سربرگ‌های حرفه‌ای چه خصوصیاتی دارند
1 دی 1399
عموما بخشی در بالای نامه‌های اداری وجود دارد که شامل نام سازمان، نشان و آدرس است. این بخش، از یک نام و آدرس و یک آرم تجاری یا یک طرح شرکتی و گاهی یک الگوی پس زمینه تشکیل می‌شود. یک سربرگ تجاری یک عنوان از پیش چاپ شده روی اسنادی مانند نامه‌ها و یادداشت‌ها است. هر سندی در ترکیب یک سربرگ حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسد و به ثبات برند کمک می‌کند. سربرگ به همراه سایر موارد چاپی مانند کارت ویزیت و بروشور، نمایشی تصویری از شما و تجارت شما است. در طراحی یک سربرگ و نوع چیدمان عناصر آن انتخاب‌های فراوانی وجود دارد. داشتن یک درک اساسی از قرار دادن عناصر در سربرگ خود و معیارهایی که بر اساس آنها کاغذها انتخاب می‌شوند، این روند را تسهیل می‌کنند و منجر به تولید سربرگ‌هایی می‌شوند که کاملا نشان دهنده شخصیت سازمانی شما هستند.
قسمت‌های مهم در سربرگ
نام شرکت معمولا عنصر اصلی در سربرگ است و در بزرگترین نوع آن ظاهر می‌شود و دیگر قسمت‌ها در زیر نام شرکت ظاهر می‌شوند. بهترین سربرگها با فضای خالی زیاد و بدون شلوغ شدن صفحه، به طور معمول شامل این موارد است: نام شرکت، لوگو، نشانی، نام مخاطب (اختیاری)، شماره تلفن‌ها، شماره‌های نمابر، آدرس ایمیل و ... که این موارد غالبا در زیر نام شرکت قرار می‌گیرد.
مبانی طرح بندی در سربرگها
در حالی که نام شرکت باید بزرگترین قسمت مورد استفاده باشد، اندازه سایر کلمه ها باید در سایز 9 تا 12 پوینت باشد. اگر چه سایز حروف کمی به سلیقه طراح و کارفرما بستگی دارد اما خوانا بودن متن یک سربرگ نکته بسیار مهمی است. از به کار بردن بیش از حد حروف تایپی خودداری کنید و ازعناصر پررنگ و مورب کمرنگ استفاده نکنید. ایده این است که توجه را مستقیما به سمت نام شرکت جلب کنید، نه اینکه با شلوغی زیاد در قسمت سربرگ باعث حواس پرتی شود. حروف چاپی انتخاب شده باید با هدف و شخصیت کسب و کار مطابقت داشته باشد. سربرگ یک کارخانه اسباب بازی یا یک شهربازی با دفتر وکالت یا یک مجلس ترحیم متفاوت خواهد بود. به طور کلی، انواع سربرگ‌های فانتزی باید با دقت زیاد و فقط در صورتی که کاملا خوانا و متناسب با تجارت باشد مورد استفاده قرار گیرد.
رنگ و نوع کاغذ در سربرگها
استفاده از رنگ خنثی در داخل سربرگ یا عناصر تایپوگرافی معمولا انتخاب بهتری نسبت به کاغذ رنگی است. کاغذهای سفید، کرم، بژ یا خاکستری معمولا بهترین نتیجه را دارند. مفاهیم اساسی در انتخاب کاغذ ایجاد تجربه فیزیکی است که شامل تعامل جوهر و سایر عناصر در برابر بافت و نوع کاغذ است. بهترین اقدام بررسی چندین نمونه کاغذ است تا مشخص شود کدام یک از آنها برای کسب و کار شما مناسب هستند. اگر سربرگ شما از طریق چاپگر لیزری پرینت می‌شود، حتما این موضوع را با شرکت چاپگر در میان بگذارید تا کاغذ برای استفاده در دستگاه مناسب باشد و مشکلی در پرینت گرفتن روی سربرگ پیش نیاید.
دلیل استفاده از سربرگ
سربرگ چهره شرکت شما در قالب یک نامه است. تمام مکاتبات تجاری به صورت نسخه چاپی روی سربرگها اتفاق می‌افتد. همه تعاملات مهم تجاری روی حروف چاپ شده روی سربرگها اتفاق می‌افتد. فاکتورهای اساسی باید روی سربرگها حفظ شود. بنابراین سربرگ شما باید پررنگ، منحصر به فرد، برجسته و چشم نواز باشد. سربرگ تصویری حرفه‌ای به تجارت می‌دهد. این نام تجاری نماینده شرکت در جمع است. یک سربرگ به خوبی طراحی شده تاثیر مطلوبی را در سطح حرفه‌ای بودن، کیفیت و نوع خدماتی که مشتریان و سایر ذینفعان از تجارت انتظار دارند، ایجاد می‌کند. ارتباطات پایه و اساس هر کسب و کاری را ایجاد می‌کند. این قدمی برای رونق کسب و کار شماست. با این حال، تجارت به معنای حرفه‌ای بودن است و به همین دلیل ارتباط از طریق سربرگ‌های تجاری مهم است. چاپ سربرگ برای تجارت شما ضروری است و سربرگها مهمترین لوازم تحریر اداری روزمره هستند. داشتن قالب یا الگوی سربرگ سفارشی امروزه مهمترین مسئله برای مشاغل است و مزایای بی شماری برای برند شما دارد. در تجارت، شما از طریق سربرگ‌های شخصی ارتباط برقرار می‌کنید. سربرگ‌های خلاقانه اغلب هویت منحصر به فردی به شرکت شما می‌بخشد. به همین دلیل است که هر شرکتی باید به کیفیت چاپ سربرگ خود توجه کند و آن را به یک متخصص چاپ خوب بسپارد. هر شغلی به یک عنصر ثابت نیاز دارد که به آن کمک می‌کند در مقابل مشتریان خود برجسته شود. وقتی نامه یا یادداشتی را روی یک سربرگ با مارک حرفه‌ای ارسال می‌کنید، مفهوم مهمی را به مشتریان خود منتقل می‌کنید. یک تکه سربرگ به مشتری می‌گوید شما معتبر و قابل اعتماد هستید و همه آنچه در زیر آن سربرگ وجود دارد به آن اعتقاد دارید و پشت آن می ایستید. با گذشت زمان، سربرگ یکی از اولین راه‌های ارتباط مشتری با تجارت و کار است. با افزایش ارزش نام تجاری با سربرگها، تاثیر بسیار زیادی در تجارت خود بگذارید.
انواع سربرگها
اکنون که دانستید ویژگی‌های یک سربرگ ایده آل چیست ، وقت آن است که از بین انواع مختلف از نظر رنگ و طرح آنها را انتخاب کنید. این انتخاب همچنین می‌تواند براساس عملکرد سربرگها طبقه‌بندی شود. سربرگ استاندارد یا عمومی سربرگی است که برای همه اهداف اداری شرکت استفاده می‌شود. این نوع سربرگ مشترک است که صرف نظر از ماهیت آن برای همه اهداف خدمات شرکت استفاده می‌شود. سربرگ دپارتمان نامه‌ای است که توسط بخش خاصی از شرکت مانند حسابداری، حقوقی، مالی و... استفاده می‌شود. این دقیقا مانند سربرگ استاندارد اما با اطلاعات اضافی مربوط به آن بخش است. برای مثال، سربرگ بخش حسابداری ممکن است دارای شماره شناسایی شرکت، شماره شناسایی مودیان و... باشد. سربرگ‌های اجرایی به ویژه برای سران شرکتی مانند مدیر عامل شرکت، مدیر مالی، دکتر و... طراحی شده‌اند. آنها حاوی مشخصات آن شخص، اعتبارنامه وی، شماره تلفن‌های اختصاصی او و گاهی مشخصات شخصی وی هستند. سربرگ‌های سفارشی برای ارتباطات بین دفتر، یادداشت یا ارائه تهیه می‌شوند. آنها ممکن است مشخصات رئیس بخش را همراه با مشخصات کلی به همراه داشته باشند.
کیفیت چاپ سربرگ
چاپ سربرگ نباید ساده تلقی شود زیرا سربرگ تصویر سازمان شما را به تصویر می‌کشد و تاثیر زیادی در ارزش ویژه برند آن دارد. وقتی به چاپ سربرگ فکر می‌کنید، سعی کنید از یک متخصص چاپ استفاده کنید تا بهترین نتیجه را دریافت کنید. گزینه‌های مختلفی برای چاپ استفاده می‌شود مانند کاغذ استاندارد تحریر، گلاسه، کتان بافت‌دار یا کاغذهای بازیافتی. باید طیف گسترده‌ای از گزینه‌ها برای انتخاب وجود داشته باشد. نکته بعدی تحویل به موقع از طریق پیک یا حمل و نقل مناسب باید توسط ارائه دهنده تضمین شده باشد. هزینه مقرون به صرفه و بدون هیچ گونه مصالحه در کیفیت، همان چیزی است که شما باید به دنبال آن باشید. پشتیبانی و کمک مستقیم باید توسط ارائه دهنده چاپ تهیه شود، تکنیک‌های چاپ با استفاده از آخرین فناوری باید از بهترین کیفیت برخوردار باشند. نکته مهم در مورد سربرگ این است که شما می‌توانید آن را به صورت نسخه چاپی و دیجیتالی داشته باشید.
مرکز تخصصی چاپ و تبلیغات بعد سوم
