پاکت نامه نوعی بسته‌بندی است که برای ارسال نامه یا اسناد بکار برده می‌شود. پاکت نامه‌ها یک شی اصلی و مصرفی روزمره هستند که اغلب در دفاتر برای ارسال نامه‌ها، اسناد یا کارت‌های دعوت استفاده می‌شوند. در حالی که هنر نوشتن نامه‌ها به شکل امروزی باعث شده تا اکثر مردم از ارتباطات امروزی برای ارسال متن و اسناد خود استفاده کنند اما پاکت‌های نامه هنوز هم یکی از ارکان مهم دفاتر محسوب می‌شود.

یک پاکت نامه ممکن است به اندازه کافی فضا داشته باشد تا شما مجبور نباشید کاغذ را برای قرار دادن داخل آن تا کنید و همچنین ممکن است به اندازه‌ای کوچک باشد که شما برای قرار دادن برگه مورد نظر خود باید آن را متناسب با پاکت تا کنید. هزینه چاپ پاکت نامه به عوامل مختلفی بستگی دارد که از جمله آنها می‌توان به کاربردهای پاکت نامه، نحوه چاپ، چگونگی طراحی پاکت نامه‌های اداری و انواع سایزهای مختلف آن اشاره کرد. در ادامه مطلب می‌توانید با این عوامل تاثیرگزار بیشتر آشنا شوید.

پاکت نامه چاپی چیست؟

در تعریف پاکت نامه اگر اصطلاح آن را در نظر بگیرید، پاکت نامه به معنای یک بسته‌بندی مخصوص برای حمل اسناد است که در وهله اول اسناد را از هرگونه صدمه ابتدایی در امان نگه می‌دارد. چاپ پاکت نامه فرآیند چاپ اطلاعات کسب و کار مورد نظر شما به همراه رنگ‌ها و طراحی روی پاکت است. شما می‌توانید برای کسب و کار خود پاکت نامه‌هایی با اشکال و اندازه‌های مختلف چاپ کنید. علاوه بر این، شما همچنین می‌توانید آن را به روشی که می‌خواهید طراحی کنید.

ارائه یک ست اداری خوب و مناسب که شامل پاکت نامه اداری نیز می‌شود، اولین فرصت برای ایجاد یک تأثیر عالی در ذهن مشتریان و مخاطبان شما است. همچنین یک روش مستقیم برای تبلیغ برند شما نیز محسوب می‌شود. با این وجود، هنگامی‌که یک پاکت نامه به تنهایی این پتانسیل بزرگ را دارد، چرا نباید شما در کسب و کار خود از آن استفاده کنید.

نکات مهم در طراحی پاکت نامه

اغلب پاکت‌ها بدون درب یا همراه با درب طراحی می‌شوند. فکر کنید که چگونه می‌خواهید از پاکت نامه‌ها استفاده کنید. آیا همیشه آدرس خود را از طریق آن نشان می‌دهید؟ در این صورت، هرگز یک برچسب آدرس را روی آن نچسبانید زیرا از ابتدا حس بدی را به مخاطب شما منتقل می‌کند. شما به دو صورت می‌توانید پاکت نامه‌های تجاری خود را طراحی کنید. در روش اول می‌توانید از پاکت‌های آماده استفاده کنید و طرح مورد نظر را تنها بر روی قسمت پشتی آن چاپ کنید. در روش دوم می‌توانید پاکت نامه را با توجه به قالب‌های کلی طراحی کرده و پس از چاپ آن را تا زده و بر اساس قالب مورد نظر بچسبانید.

مورد اول معمولا ارزان‌تر و کارآمدتر است، اما محدودیت‌های اساسی دارد و شما فضای کمتری برای ارائه پیام‌های تبلیغاتی و معرفی برند خود خواهید داشت و همچنین زیبایی و جلوه پاکت نامه‌های چاپ شده با روش دوم را نیز ندارد. در روش دوم پاکت نامه‌ها به صورت ورق چاپ شده، قالب خورده و سپس مونتاژ می‌شوند. دانستن این که چه نوع پاکت نامه‌ای به بهترین وجه نیازهای شما را رفع می‌کند، با درک نحوه ساخت آنها ارتباط دارد. اغلب پاکت نامه‌های سفارشی به صورت کاغذ صاف چاپ می‌شوند و روند تبدیل پاکت را با تا خوردن و چسباندن نقاط مختلف طی می‌کنند تا به یک پاکت نامه تبدیل شوند. فراموش نکنید چاپ پاکت نامه قبل از فرآیند تبدیل بیشترین میزان خلاقیت را برای شما فراهم می‌آورد و روشی فوق‌العاده برای جلب توجه مشتریان به شما ارائه می‌دهد.

به طور کلی پاکت‌ها در فرم‌های عمومی به صورت CMYK و در فرم‌های اختصاصی علاوه بر این 4 رنگ می‌توانند همراه با رنگ‌های پنتون چاپ می‌شوند. طبیعتا هرچه رنگ‌های بیشتری استفاده کنید، سفارش شما گران‌تر خواهد بود.

هنگام طراحی پاکت نامه، مقررات پستی را در ذهن داشته باشید. هیچ چیز بدتر از یک پاکت نامه زیبا نخواهد بود که اداره پست آن را ارسال نکند! برای رعایت مقررات اداره پست باید از اطلاعات آدرس برگشتی استفاده کنید و هر گونه گرافیک را در گوشه سمت چپ بالای پاکت که مخصوص تمبر است محدود کنید. این امر به اداره پست اجازه می‌دهد تا هر گونه اطلاعات لازم را بر روی آن جای دهد و محلی برای افزودن آدرس گیرنده فراهم کند. بنابراین حتماً مقررات نامه پستی را بررسی کنید یا قبل از سفارش پاکت نامه از این قوانین اطلاع پیدا کنید.

انواع پاکت نامه

مهم است که شما بسته به نیاز و کاربردی که به دنبال آن هستید، یک مدل دهانه پاکت نامه مناسب انتخاب کنید. پاکت نامه‌ها در انواع مختلف دهانه در دسترس هستند. با توجه به نوع مهر و موم پاکت، به نظر می‌رسد گزینه‌های زیادی وجود دارد که ما به برخی از متداول‌ترین آنها اشاره می‌کنیم:

پاکت نامه‌های فلپ مربعی: پاکت نامه‌های فلپ مربعی در کلیه اندازه‌های استاندارد دعوت و طیف گسترده‌ای از رنگ‌ها قرار می‌گیرند. این پاکت نامه‌ها برای ارسال دعوت نامه، کارت تبریک، اطلاعیه‌ها، عکس‌ها و سایر ارتباطات شخصی ایده‌آل هستند.

پاکت نامه‌های فلپ کانتور: پاکت نامه‌های کانتور دارای یک فلپ مثلثی عمیق هستند که تقریباً به قسمت زیر پاکت می‌رسد. فلاپ‌های کانتور نیز برای هر نوع دعوت، اطلاعیه و یا کارت تبریک، همراه با یک طراحی مجلل و زیبا بکار برده می‌شوند.

 پاکت نامه‌های معمولی: پاکت نامه‌های معمولی استاندارد، پاکت نامه‌های تجاری محسوب می‌شوند. شرکت‌ها از این پاکت نامه‌ها برای ارسال فاکتورها، چک‌ها، نامه‌های اداری و انواع دیگر کاربردها استفاده می‌کنند.

پاکت نامه‌های مربعی: پاکت نامه‌های مربعی، متقارن و مربع هستند و جذاب و بسیار شیک به نظر می‌رسند.

اندازه‌های پاکت نامه

وقتی صحبت از ست‌های اداری می‌شود، اندازه خاصی برای آن در نظر نخواهند گرفت. اندازه پاکت نامه‌ای که شما انتخاب می‌کنید به نیازهای پستی شما بستگی دارد و می‌تواند یکی از مهم‌ترین فاکتورهای تعیین‌کننده هزینه چاپ پاکت نامه باشد. در واقع سایز پاکت نامه را بر اساس انواع اسنادی که باید ارسال کنید، انتخاب می‌کنید. فرآیند چاپ پاکت نامه هیچ ارتباطی با اندازه آن ندارد اما فرآیند چاپ فقط پس از تصمیم‌گیری در مورد اندازه مناسب شروع می‌شود. به عنوان مثال، اگر شرکت شما همیشه در حال ارسال اسناد بزرگ است، باید روی پاکت‎های بزرگ تمرکز کنید و اگر می‌خواهید اسناد را در اندازه استاندارد ارسال کنید، می‌توانید یک پاکت نامه کوچک و استاندارد را انتخاب کنید.

پاکت نامه‌ها در سایزهای C اندازه‌گیری می‌شوند که برابر با اندازه استاندارد A برای کاغذ هستند. بنابراین یک پاکت C5 کاغذ A5 و ... را در خود جای می‌دهد. پاکت نامه‌هایی در اندازه DL بسیار رایج است که یک سوم A4 را در خود جای می‌دهد (بنابراین یک ورق A4 با دو بار تا خوردن درون آن قرار می‌گیرند).

متداول‌ترین اندازه‌های استاندارد برای پاکت نامه‌ها:

مدل C3 سایز  458 * 324  میلی‌متر

مدل C4 سایز  324 * 229 میلی‌متر

مدل C5 سایز  229 * 162 میلی‌متر

مدل C6 سایز  162 * 114 میلی‌متر

مدل DL سایز  110 * 220 میلی‌متر

کاغذ و متریال مورد استفاده در ساخت پاکت نامه

افراد باید به مواد اولیه‌ای که پاکت خود را از آن تولید می‌کنند توجه ویژه داشته باشند و آن را در نظر بگیرند. اگر محصول یا برندی با کیفیت برتر را تبلیغ می‌کنید، پاکت‌های سبک وزن حس ناخوشایندی در مخاطب ایجاد می‌کنند. به یاد داشته باشید که پاکت نامه اولین چیزی است که گیرنده آن را خواهد دید. بنابراین ممکن است با کم کردن وزن کاغذ سفارش خود کمی ‌در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید اما به صورت کلی از هدف خود که همان ایجاد ارتباط موثر با مخاطب است، دور خواهید شد.

راه‌حل‌های مختلف برای بودجه‌های مختلف

مانند هر سفارش چاپی دیگری، باید به روش‌های کم کردن هزینه‌ها و تکنیک‌های مقرون به‌صرفه‌تر توجه داشته باشید. بالا بردن تیراژ سفارش شما می‌تواند یکی از این راه‌حل‌های اقتصادی باشید. زیرا شما با سفارش یک جای نیاز خود در یک مدت زمان خاص، می‌توانید در هزینه‌های کلی سفارش خود صرفه‌جویی کنید. همچنین استفاده از طراحی‌های تک رنگ نیز می‌تواند تکنیک دیگری در کاهش هزینه‌های سفارش شما باشد.

توجه داشته باشید که یک پاکت نامه می‌تواند بسیار بیشتر از نوعی پوشش برای مکاتبات شما کاربرد داشته باشد. پاکت نامه مناسب می‌تواند ایده‌های بسیاری را به مخاطب شما منتقل کند تا حتی قبل از باز کردن و خواندن محتویات به آن دست پیدا می‌کند. بنابراین لازم است قبل از محاسبه هزینه‌های چاپ پاکت نامه، ملاحظات گفته شده در این مطلب را در خاطر داشته باشید.

مرکز تخصصی چاپ و تبلیغات بعد‌ سوم

بازگشت به صفحه مقالات