تقویم‌های رومیزی به شما در مدیریت قرار ملاقات‌ها، لیست کارهایی که باید انجام بدهید، زمانبندی برنامه‌ها و موارد دیگر کمک می‌کند. تقویم رومیزی همچنین انواع مختلفی از رویدادها، سالگردها و سایر اطلاعات را ارائه می‌دهد. از تقویم‌های رومیزی می‌توان در خانه و در محل کار استفاده کرد. این تقویم‌ها به دلیل قابلیت فیزیکی که دارند برای یادآوری رویدادها و برنامه‌ها مناسب‌تر از تقویم‌های دیجیتالی هستند. چرا که به طور منظم در دید مخاطب قرار دارد و توجه او را به خود جلب می‌کند. این کالا با چنین ویژگی از لحاظ تبلیغات و بازاریابی یک فرصت منحصر به فرد به تجارت‌ها می‌دهد. به همین علت تقویم‌های رومیزی هر ساله به عنوان هدایای تبلیغاتی به چاپخانه‌ها و تولیدکنندگان سفارش داده شده و سپس به مشتریان و مخاطبین کسب و کارها ارائه می‌شود. اما نکاتی در طراحی تقویم‌های رومیزی وجود دارد که می‌تواند در افزایش کارایی و بازدهی این محصول تاثیرگزار باشد. در این مطلب قصد داریم با نحوه صحیح طراحی تقویم رومیزی و نکات مهم در طراحی آن آشنا شویم؛

طراحی تقویم رومیزی

برای طراحی تقویم رومیزی می‌توانید از نرم‌افزارهای مختلفی مانند فتوشاپ استفاده کنید. علاوه بر این شما می‌توانید برای جلوگیری از خطا و همچنین صرفه‌جویی در زمان، از قالب‌های آماده PSD فتوشاپ برای طراحی تقویم خود استفاده کنید. این قالب‌ها به طور کلی با چندین ایده خلاقانه و همچنین اندازه‌ها و ابعاد استاندارد صفحات تقویم رومیزی آماده شده‌اند. شما بر اساس نیاز و سلیقه خود می‌توانید یکی از این قالب‌های آماده را انتخاب کرده و سپس با وارد کردن جزئیات فایل را شخصی‌سازی کنید. اما در برخی موارد افراد تمایل دارند که از قالب‌های کاملا اختصاصی استفاده کنند و طراحی آن از ابتدا با خودشان باشد. در این صورت می‌توانید با رعایت کردن ابعاد و اندازه‌های استاندارد و همچنین نکات مهم کارهای چاپی مانند تنظیم رزولیشن، خطوط برش و مد رنگی مخصوص چاپ شروع به طراحی قالب کاملا اختصاصی خود کنید.

لایه‌ها پایه‌های یک سند فتوشاپی هستند. وقتی با مفهوم لایه‌ها و چگونگی کارکرد با آنها آشنا شوید، در درک خود از فتوشاپ و آنچه را که می‌توانید با آن به دست بیاورید، جهشی بزرگ و رو به جلو داشته‌اید. شما باید بدانید که چگونه از ابزارها، گزینه‌ها و پانل‌ها در فتوشاپ استفاده کنید. اما بدون درک نحوه اضافه کردن و ویرایش لایه‌ها، هیچ یک از این ابزارها به شما کمک نمی‌کنند. در ادامه شما را با انواع مختلفی از لایه‌ها، نحوه نمایش یا پنهان کردن آنها و نحوه ایجاد یک تقویم رومیزی با استفاده از تصاویر مورد علاقه خود، آشنا خواهیم کرد.

نرم‎افزار موردنیاز: طراحی تقویم رومیزی به یک نرم‎افزار طراحی مانند  Adobe Photoshop، Adobe Illustrator ، Adobe InDesign ، microsoft publisher، CorelDraw ، Mac Pages یا Microsoft Word نیاز دارد. اکثر افراد اما از نرم‎افزار قدرتمند فتوشاپ استفاده می‌کنند، اگر چه این نرم‎افزار می‌تواند چالش‌های بیشتری را نسبت به سایرین ایجاد کند اما امکانات مناسبی برای اجرای ایده‌های خلاقانه شما ارائه خواهد داد.

طراحی تقویم رومیزی با استفاده از سه لایه مختلف:

Background Layer - در یک سند جدید به صورت قفل نمایان شده، بنابراین در ابتدا نمی‌تواند حرکت کند. اما در صورت لزوم می‌توانید قفل آن را بردارید.

Shape Layer - به عنوان یک شکل منحصر برای طراحی  و یا در خدمت متن در نظر گرفته می‌شود.

Layer Group - شامل تمام لایه‌ها که در داخل یک پوشه نگهداری می‌شوند تا مدیریت آنها آسان‌تر شود. با بزرگ‌تر شدن سند فتوشاپ، ایجاد گروه‌ها یک روش عالی برای مدیریت لایه‌ها هستند. شما برای هر صفحه از تقویم خود می‌توانید یک گروه  خاص ایجاد کنید.

برخی لایه‌ها باید در پس‌زمینه اجرا شوند زیرا ابعاد آن‌ها می‌تواند لایه‌های دیگر را بپوشاند.

برای مدیریت لایه‌ها می‌توانید به مقاله مرتب کردن لایه‌ها در فتوشاپ مراجعه کنید.

مراحل ایجاد تقویم رومیزی در فتوشاپ

12 تصویر متفاوت انتخاب کنید: گاهی اوقات انتخاب تصاویر می‌تواند سخت‌ترین قسمت ایجاد یک تقویم باشد! پیدا کردن و انتخاب 12 تصویری که بتواند برای اکثر افراد جذابیت داشته و همچنین پیام‌های تبلیغاتی شما را نیز به خوبی منتقل کند شاید کمی سخت باشد. شما برای طراحی تقویم رومیزی به 12 طرح مختلف برای 12 ماه سال احتیاج خواهید داشت. سعی کنید تصاویر هر ماه را مطابق با آن فصل انتخاب کنید به عنوان مثال برای ماه‌های زمستانی از تصاویر منظره‌های برفی و برای ماه‌های بهاری از لحظه شکوفه دادن درختان استفاده کنید.

اندازه صفحه خود را تنظیم کنید: در نرم‌افزار طراحی خود، صفحه را بر روی 15 در 10 سانتیمتر (یک پیشنهاد برای سایز) تنظیم کنید. (اگر از Photoshop استفاده می‌کنید، رزولیشن (تفکیک پذیری) را روی 300 dpi تنظیم کنید که برای چاپ مناسب باشد.

صفحات خود را طراحی کنید: طرح شما می‌تواند به سادگی قرار دادن تصاویر در بالای تقویم و قرار دادن تاریخ‌های تقویم در زیر آن باشد اما بهتر است خلاق باشید و با افزودن عناصر یا مرزهایی اطراف تصاویر خود، طرح‌های جالبی بسازید. به خاطر داشته باشید که فونت مورداستفاده عاملی برای حرفه‌ای بودن تقویم شما خواهد بود.

از رنگ‌های داخل تصویر در طراحی خود استفاده کنید: از رنگ‌های موجود در تصویر انتخاب‌شده برای رنگ پس‌زمینه یا متن یا عناصر مختلف در طراحی خود استفاده کنید. استفاده از رنگ‌های مکمل مانند قرمز و سبز یا آبی و نارنجی بسیار موثر است. توجه داشته باشید که رنگ‌های پس‌زمینه را کمرنگ‌تر کنید زیرا نمی‌خواهید آنها بر تصویر اصلی شما غلبه کنند. اگر از زمینه‌های تیره رنگ استفاده می‌کنید، متن شما باید سفید باشد و برعکس، با پیش‌زمینه‌هایی با رنگ روشن، متن شما به رنگ سیاه و یا یک رنگ بسیار تیره نیاز دارد تا خوانایی خود را حفظ کند.

استفاده از رنگ سازمانی برند تجاری خود در طراحی تقویم می‌تواند در ماندگاری و شناسایی تقویم شما در ذهن مخاطب تاثیر بسزایی داشته باشد.

از درج اطلاعات اضافی پرهیز کنید: تقویم ابزاری قدرتمند برای برندسازی است که می‌خواهید از آن حداکثر استفاده را کنید اما از این حالت خارج نشوید. هیچ فردی هدایای تبلیغاتی پر از اطلاعات تبلیغاتی را دوست ندارد.

برای صفحات دیگر تقویم یک الگو (پلتفرم) آماده کنید: پس از اتمام اولین صفحه می‌توانید از آن به عنوان الگوی ایجاد 11 صفحه دیگر تقویم استفاده کنید. همچنین ممکن است بخواهید یک صفحه روی جلد ایجاد کنید که به شما این امکان را می‌دهد در صورت دلخواه یک تصویر سیزدهم به تقویم خود اضافه کنید.

در تقویم خود از ایده‌های خلاقانه استفاده کنید: قطعا مخاطب شما چندین گزینه برای انتخاب تقویم رومیزی در بین برندهای مختلف خواهد داشت. بنابراین بهتر است با یک ایده خلاقانه تقویم خود را نزد مخاطب خاص و جذاب کنید. به عنوان مثال جاگذاری بخشی از تقویم به عنوان صفحه یادداشت یا حتی تعریف چیستانی که پاسخش در صفحه بعدی درج‌شده و حتی درج یک بازی سرگرم‌کننده در هر فصل می‌تواند جزئی از این ایده‌های خلاقانه باشد. توجه داشته باشید که این ایده‌ها در ارائه تقویم‌های رسمی می‌تواند شکل متفاوتی به خود بگیرد به عنوان مثال یک شرکت ارائه‌کننده نرم‌افزارهای اداری می‌تواند از گزینه‌های حسابداری فصلی در طراحی تقویم خود استفاده کند تا نظر مشتریان و مخاطب خود را جلب کند.

کار خود را بررسی کنید: وقتی تمام صفحات تقویم را ایجاد کردید، تمام تاریخ‌های خود را برای درستی و صحت اطلاعات بررسی کنید. همچنین بهتر است اجازه دهید شخص دیگری نیز آنها را برای شما بررسی کند، زیرا یک فرد دیگر می‌تواند خطاهایی را که از چشم شما دور مانده، برطرف کند.

یک نسخه را به صورت آزمایشی چاپ کنید: بهتر است قبل از ارسال فایل برای چاپ تیراژ بالا یک نسخه آزمایشی را پرینت کرده و آن را به خوبی بررسی کنید.

فایل را با پسوند و تنظیمات درست ذخیره کنید: اگر تقویم‌های خود را برای چاپ ارسال می‌کنید، لازم است که هر صفحه را به عنوان تصویر Tiff (یکی از فرمت‌های مخصوص فایل‌های رستر که از کیفیت مطلوبی برخوردار است.) با وضوح بالا ذخیره کنید و حتماً به هر پرونده یک نام منحصر به فرد بدهید.

اکنون تقویم شما برای استفاده به عنوان هدایای تبلیغاتی سال نو آماده است و می‌توانید با ارائه آن در زمان مناسب و بازار هدف خود از فرصتی ایده‌آل در تبلیغ و بازاریابی محصول یا خدمات خود استفاده کنید.

تقویم‌ها روشی بسیار خلاقانه برای قرار دادن یک برند در مقابل دید مخاطبان هدف شما است. با این وجود و با توجه به تعداد موارد تبلیغاتی که مردم به طور روزمره با آن بمباران می‌شوند، ارائه یک کالای کسل‌کننده و غیرجذاب می‌تواند موجب هدر رفتن زمان و هزینه باشد. تقویم‌هایی که جلب توجه نمی‌کنند، احتمالاً در انتهای سطل زباله جای می‌گیرند و نتایج بلندمدتی را به همراه نخواهند آورد. برای ایجاد یک فرصت یادآوری در مورد شغل خود در هر روز از سال در ذهن مشتری، شما باید در ایجاد یک تقویم جذاب، وقت و تلاش بیشتری صرف کنید. در ضمن اگر وقت و توانایی طراحی یک تقویم استاندارد را ندارید، بهتر است طراحی آن را به یک طراح گرافیک حرفه‌ای سپرده و ایده‌های خود را با او در میان بگذارید.

مرکز تخصصی چاپ و تبلیغات بعد‌ سوم

بازگشت به صفحه مقالات