بدینوسیله نکاتی که لازم است در طراحی لحاظ شود، را به اطلاع میرساند خواهشمند است با در نظر گرفتن این نکات در طرح، باعث بهبود کیفیت و جلوگیری از بروز خسارت، در سفارش چاپ افست خود گردید. بدیهی است هر گونه خسارت ناشی از عدم رعایت دستورالعمل زیر فقط متوجه سفارش دهنده  است. همچنین به دلیل حجم بالای سفارشات در زمان دریافت سفارش این گونه فرض می شود که طراح فایل ارائه شده ، نکات زیر را در طرح خود در نظر گرفته و بنابراین هیچ گونه تغییری در فایل ارسالی شما، انجام نخواهد شد.

الف) ضوابط و مقررات قانونی:

طبق بخشنامه های مکرر وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی رعایت موارد ذیل در هنگام طراحی الزامی می باشد:
1 - چاپ طرح هایی که در آن از وجود مقدس زن استفاده یا سوء استفاده ابزاری و تبلیغاتی شده باشد ممنوع است. (چاپ هر نوع طرح با استفاده از عکس زن (ایرانی یا خارجی) خلاف مقررات می باشد.)

2 - چاپ اقلام چاپی با متن تمام لاتین به نحوی که بیننده یا مصرف کننده را در هنگام استفاده، به سمت کالا یا خدمات خارجی منحرف نماید، ممنوع می باشد. (به عنوان مثال چاپ جعبه یا کاتالوگ برای یک نوع کالا به نحوی که به غلط به مخاطب، خارجی بودن یک کالای تولید داخل القاء گردد.)

3- مسئولیت قانونی کنترل اعتبار مجوز چاپ آگهی یا هر نوع اوراق تبلیغاتی جهت موسساتی همچون آموزشگاه ها، شرکت های خدماتی، شرکتهای انبوه سازی، مراکز درمانی و بهداشتی و ... که نیاز به اخذ مجوز چاپ آگهی از ارگان مربوطه دارند، برعهده شخص سفارش گیرنده می باشد.

ب) نکات فنی :

گام اول:

برای طراحی هیچگاه به مانیتور خود اعتماد نکنید. زیرا رنگ ها در LCD و LED بسیار روشن و غیر طبیعی نمایش داده می شود و با کار چاپی نهایی متفاوت خواهد شد.سعی کنید از اطلس رنگ یا کد رنگهای امتحان شده استفاده کنید.و این نکته را به خاطر داشته باشید که در زینکهای اشتراکی بین15تا20 درصد اختلاف رنگ اجتناب ناپذیراست.

نکته مهم: بدلیل تفاوت سیستم خروجی رنگ در پرینترهای جوهر افشان و و دستگاه های چاپ دیجیتال با ماشین چاپ افست، مطمئن باشید که هیچگاه نمونه چاپ افست نهایی با پرینت ارائه شده از طرف شما به مشتری مطابقت نخواهد داشت.
فایل ارسالی الزاماً باید تحت قالب فایل JPG با کیفیت حداقل 8 ، مُد رنگی CMYK و کیفیت (Resolution) آن 300 پیکسل بر اینچ باشد.

نکته مهم: بهتر است بدانید شما اگر با هدف افزایش کیفیت طرح فایل خود را با پسوند مثلاً TIF و با کیفیت مثلاً 400 پیکسل بر اینچ ارسال کنید، نهایتاً این فایل در مراحل پیش از چاپ با پسوند JPG و کیفیت 300 پیکسل بر اینچ ذخیره می شود! شما فقط با این کار باعث افزایش بی دلیل حجم فایل و دشواری در ارسال فایل از طریق اینترنت شده اید!!

چاپ یک سفارش در فرمهای اشتراکی با نوبت چاپ های متفاوت باعث اختلاف رنگ در سفارشات تحویلی خواهد شد

نکات مهم راجع به طراحی :

1 - نوشته های داخل طرح باید در کارت های معمولی حداقل 3 میلیمتر، و در کارت های لمینیت حداقل 6 میلیمتر، از طرفین فاصله داشته باشد. در غیر این صورت امکان از بین رفتن تمام یا قسمتی از آن در هنگام برش وجود دارد.
2 - از قرار دادن هر نوع کادر در حاشیه طرح جداً خودداری نمایید. زیرا احتمال نامتقارن شدن کارت پس از برش وجود دارد.
3 - برای جلوگیری از پشت زدن و کثیف شدن سطح کارت های دورو، بهتر است طرح دو طرف آن را مشابه و با زمینه یکسان طراحی نمایید.

4 - کارت های کتان به علت نوع مقوای به کار رفته در آن، برای طرح های تمپلات (زمینه یکدست رنگی) مناسب نیستند و احتمال برفکی شدن زمینه بسیار زیاد می باشد.

5- بهتر است فایل طرح کارت لمینیت را در ابعاد 6 × 9 طراحی نموده و مطابق آنچه در بند اول آمد، مندرجات مهم مانند آرم و متن را 6 میلیمتر از اطراف کارت فاصله دهید. (همانطور که در جدول فوق آمده ابعاد تحویلی حدود 5.5 × 8.5 می باشد.)

6-تمامی سفارشات چاپی با درصد کمی  باطله و کسری (ضایعات کاغذ، خرابی رنگ، سلفون، لمینت و ...) مواجه می شود.
7-برای سفارشاتی که دارای خدمات قالبزنی می باشد 1 سانتیمتر لب پنجه جهت قالبزنی را هنگام طراحی لحاظ نمایید