پاکت نامه یک بسته‌بندی است که معمولاً از جنس کاغذ ساخته می‌شود و به گونه‌ای طراحی شده است که یک شیء مسطح مانند نامه یا کارت را در خود جای دهد. یک پاکت نامه می‌تواند خیلی بیشتر از تنها یک پوشش برای مکاتبات شما باشد. یک پاکت مناسب می‌تواند قبل از آنکه گیرنده حتی آن را باز کند، ایده‌های زیادی را منتقل کند. دفعه بعد که در حال انتخاب یک پاکت مناسب برای خود هستید، ملزومات زیر را در خاطر داشته باشید. دانستن این ملزومات قبل از هر کاری می‌تواند به شما در انتخاب طرح پاکتی که به بهترین وجه نیازهای شما و بودجه شما را دربرمی‌گیرد، کمک کند.

از پاکت نامه در سازمان‌ها و ارگان‎های مختلف جهت ارسال نامه‌های اداری، اسناد مختلف، قرادادهای ما بین شرکت‌ها و مرسولات استفاده می‌شود. پاکت نامه را می‌توان یکی از عنصرهای مهم در ست‌های اداری دانست که در حال حاضر در شرکت‌های معتبر از آن استفاده می‌شود. اندازه‌های مختلف پاکت نامه با توجه به کاربرد و نوع نیاز سفارش‌دهنده‌ها تعیین می‌شود. ابعاد متداول آن یک سوم برگه A4 با دو میلی‌متر اضافه در چهار جهت است که با دو خط تا می‌توان نامه یا برگه‌های A4 را در آن قرار داد. طراحی این عنصر تاثیرگزار در ست‌های اداری بسیار مهم و حائز اهمیت است زیرا اولین چیزی که مخاطب شما با آن مواجه می‌شود همین پاکت نامه است و می‌تواند قدم اول برای برقراری یک ارتباط تجاری دو طرفه باشد. از این رو در طراحی آن باید دقت لازم و کافی را داشته باشید. به عنوان مثال از رنگ سازمانی برند خود در طراحی پاکت نامه نیز استفاده کنید تا نشان‌دهنده یک سبک کاری خاص نزد مخاطب باشد.

نحوه ساخت پاکت نامه

دانستن اینکه چه نوع پاکتی به بهترین نحو نیاز شما را برآورده می‌کند، با درک نحوه ساخت آنها شروع می‌شود. روند تبدیل پاکت نامه‌ها ابتدا از یک کاغذ صاف شروع می‌شود. ابتدا کاغذ صاف را به شکل مناسب برش می‌دهیم، یک چسب روی فلپ پاکت قرار داده و کاغذ را به صورت تاشو می‌چسبانیم تا شکل نهایی پاکت را بگیرد. چاپ پاکت نامه پس از فرآیند تبدیل پاکت، راهی اقتصادی برای خرید پاکت نامه است اما گزینه‌های طراحی پاکت‌ها را محدود می‌کند.

چاپ پاکت نامه قبل از فرآیند تبدیل، بیشترین میزان خلاقیت را فراهم می‌آورد و روشی فوق‌العاده برای جلب توجه مشتریان شما ارائه می‌دهد. سعی کنید جلوه‌های ویژه‌ای برای طراحی و چاپ آنها استفاده کنید و یا حتی به راحتی پاکت‌های خود را به صورت چهار رنگ چاپ کنید. رعایت این جزئیات می‌تواند تأثیر زیادی بر روی کیفیت طراحی و چاپ پاکت شما بگذارد.

مانند هر سفارش دیگری توجه به کم کردن هزینه‌ها و رعایت تکنیک‌های مقرون به صرفه‌تر بسیار مهم است. برای رسیدن به این هدف باید میزان و تعداد سفارش خود را در نظر بگیرید. همچنین هنگام طراحی پاکت نامه‎‌های پستی، مقررات پستی را در ذهن داشته باشید. هیچ چیز بدتر از یک پاکت زیبا نخواهد بود که اداره پست آن را ارسال نکند! قبل از شروع طراحی باید با این قوانین پستی آشنا شوید و آنها را در نظر بگیرید.

شش نکته برای چاپ پاکت نامه

1- پاکت نامه‌های عمودی و افقی

همه پاکت‌های معمولی نامه به دو نوع افقی (در روی طول) و عمودی (در روی عرض) تقسیم می‌شوند. شما می‌توانید با در نظر گرفتن هویت سازمانی برند خود یکی از این دو نوع را که مناسب‌تر است انتخاب کنید.

2- سایز پاکت نامه

پاکت نامه‌ها را در اندازه‌های استاندارد C اندازه‎گیری می‌کنند که مطابق با اندازه استاندارد A برای کاغذ هستند. به عنوان مثال یک پاکت C5 یک کاغذ A5 را در خود نگه می‌دارد. DL نیز یکی از اندازه‌های استاندارد پاکت‌های نامه است که یک کاغذ A4 را با دو خط تا و شکل سه قسمتی در خود جای می‌دهد.

متداول‌ترین اندازه استاندارد برای پاکت‌ها در زیر آمده است:

در حالی که اندازه‌های بالا استاندارد اندازه در چاپ پاکت‌های نامه هستند شما این امکان را دارید که از اندازه‌های سفارشی نیز استفاده کنید.

3- نوع کاغذ پاکت نامه

اغلب اوقات مردم به مواد اولیه‌ای که پاکت خود را از آن ساخته‌اید توجه نمی‌کنند. به یاد داشته باشید که پاکت نامه اولین چیزی است که گیرنده آن را خواهد دید. همچنین اگر پاکت نامه‌ها را به عنوان بخشی از یک پروژه بزرگ پستی چاپ می‌کنید، پایین نگه داشتن وزن کاغذ آنها می‌تواند حیاتی باشد زیرا باعث صرفه‎جویی در هزینه‌ها خواهد شد. متدوالترین کاغذ مورد استفاده در پاکت نامه تحریر 80 یا 70 گرم است، اما بعضی از شرکت‌ها بخاطر ایجاد هماهنگی در هویت سازمانی خود از گلاسه سبک بهره می‌برند.

4- رنگ پاکت نامه

به طور کلی پاکت‌ها یا CMYK (4 رنگ) چاپ می‌شوند یا بین 1 تا 3 رنگ مجزا. هر چه رنگ‌های بیشتری استفاده کنید هزینه‌های تمام شده شما بالاتر خواهد بود. به یاد داشته باشید که رنگ سیاه نیز به عنوان یک رنگ جداگانه در نظر گرفته می‌شود، بنابراین اگر لوگوی شما تک رنگ آبی است اما نوشته‌ها سیاه هستند، باید سفارش خود را 2 رنگ چاپ کنید.

5- پاکت نامه‌های آماده

بیشتر اوقات افراد پاکت‌ها را از بازار تهیه کرده و سپس آرم یا هر چیز دیگری که مدنظرشان است بر روی آن چاپ می‌کنند. این روش ارزان‌تر و کارآمدتر است اما محدودیت‌های اساسی دارد. شما باید یک نوار را در امتداد هر دو لبه بگذارید تا دستگاه بتواند پاکت و فضای اطراف را چاپ کند. چاپ کلی یا داخل پاکت امکان‎پذیر نیست. برای انجام این کار، پاکت نامه‌ها به صورت مسطح چاپ شده و سپس مونتاژ می‌شوند. این روش معمولا به دلیل هزینه‌های موجود فقط برای سفارش‌های بزرگ مناسب است اما در صورت لزوم می‌توان مقدار کمتری نیز تولید کرد.

6- طراحی پاکت نامه

انتخاب اندازه

اندازه پاکت نامه را روی 24 در 25.5 سانتیمتر تنظیم کنید. متون، نوشته‌ها و تصاویر خود را در منطقه امن قرار دهید. منظور از منطقه امن فضایی از صفحه است که در هنگام چاپ و برش امکان حذف نداشته باشند. برای ایجاد منطقه امن از هر طرف صفحه 5 میلی‌متر فاصله قرار دهید. سایز روی پاکت را 22 در 10.5 سانتیمتر و درب آن را 5.6 سانتیمتر تنظیم کنید.

تنظیم مد رنگ

اصولا برای کارهای چاپی از مد CMYK  استفاده می‌کنند. بنابراین در صفحه اولیه اطلاعات طرح مد رنگ را روی CMYK قرار داده و 8 بیتی را انتخاب کنید.

ایجاد طرح اصلی

اکنون زمان ایجاد طرح اصلی بر روی فضای سفید پاکت نامه است. آرم یا لوگو، نشانی و مشخصات لازم را وارد کرده و سعی کنید از یک طراحی مدرن و ساده استفاده کنید و از شلوغ کردن طرح خود با چندین رنگ مختلف بپرهیزید.

ذخیره کردن فایل نهایی

فایل خود را به صورت لایه‌باز ذخیره کنید تا در صورت تغییرات به مشکل برنخورید. در نهایت طرح را با فرمت JPG و یا Tiff (لایه بسته) ذخیره و برای ارسال به چاپخانه تمام مراحل و تنظیمات را بار دیگر مرور کرده و چک کنید.

استفاده از قالب‌های آماده و لایه باز پاکت نامه

برای جلوگیری از ایجاد خطا در سایزبندی، تعیین خطوط برش و به طور کلی ملزوماتی که باید در هنگام طراحی پاکت نامه به آنها توجه کنید و همچنین استفاده از قالب‌های مختلف پاکت نامه می‌توانید از فایل‌های آماده و لایه باز موجود در سایت بعد سوم استفاده کنید.

مرکز تخصصی چاپ و تبلیغات بعد‌ سوم

بازگشت به صفحه مقالات